やっかいなメーリングリスト
メーリングリストってほんとうに便利なのだろうか。
私がかかわっているある組織の運営委員会でメーリングリストを連絡やディスカッションのために積極的に活用しだした。
一部の人は、連絡のきめ細かさや、意思決定のオープンさが増したということで、喜んでいるが、どうもマイナス面が多いようにしか思えない。
組織の運営や方針にとっては本質的でない細かいことにまで、意見をする人間が出だし、責任者が「…でよろしいでしょうか?」と提案を投げ返すと、それだけで全員を巻き込む問題となる。
パネルディスカッションの並び順のようなことは、10人もの人間がそれぞれメールを書き、そのたびごとにメールを受けとり、それに対してまた、ああでもないこうでもないと議論するなどという労力に値するものとは思えない。
以前はその場で決めていたりしたものだ。まあ、そこまでゆるくいかなくても、メールの一斉送信での事前連絡で済むこともある。提案に問題があると思った人間は、担当責任者宛てに直接意見し、責任者は、それを受けて必要なら修正する、ということで済んでいた案件もあった。メーリングリスト方式になってからそれでは済まなくなった。
どうでもいいことには意見を言わない自由もあると思うが、メーリングリスト方式では、それが許されない雰囲気になってきた。「ご意見がまだの方は、〜日何時までに投稿してください」などと言われると、投稿しない者は組織の運営に積極的でないとみなされるようになってきたうふうもある。
使いようによっては便利だが、この件のばあい、あの稟議書というやつより、はるかにたちの悪いものとして機能している。
This entry was posted on Friday, January 23rd, 2009 at 06:58 and is filed under おふぃす, かんがえた, ねっと. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.
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